Практикум по работе с текстовым процессором MS WORD
Описание
Этот практикум поможет освоить работу с текстовым процессором MS Word. В нем собраны 10 практических заданий, которые помогут разобраться в тонкостях работы с различными версиями Word (2003, 2007, 2010). Книга предназначена для тех, кто хочет улучшить свои навыки работы с Word и получить практический опыт. Практикум разработан на основе опыта работы с начинающими пользователями и учит решать типичные задачи в работе с документами. Вы научитесь создавать, редактировать и форматировать документы, используя различные инструменты Word. Книга поможет освоить основы работы с текстовым процессором и создавать профессиональные документы.
Начиная писать эту книгу, я вспомнил одного из первых своих дипломников в СПб ГУКИ (тогда еще университет культур), который едва не получил двойку за преддипломную практику. Проходя практику в одной из юридических фирм города, этот студент отказался выполнять работу по набору текста в документах фирмы так, как на ее компьютерах не был установлен MS Office, и текстовый процессор Word, в частности. Директор этой фирмы этим был просто шокирован: годами все делопроизводство фирмы обслуживалось текстовым редактором WordPad, и никаких проблем не возникало.
Сегодня мало кому придет в голову сравнивать возможности этих двух исторических приложений: они просто не сопоставимы. И эти десять заданий я хочу вам предложить выполнить не потому, что WordPad с ними не справиться. А потому, что справиться с этими заданиями и в Wordе, учитывая всё многообразие существующих версий, далеко не просто. Попробуйте, для примера выполнить эти 10 заданий одновременно в 3х версиях; 2003, 2007 и 2010. Многие столкнуться с проблемами.
По моему опыту работы со студентами, эти 10 заданий должны принести определенную пользу каждому, кто захочет их выполнить.
ЧАСТЬ I
Основы работы с текстовым процессором MSWord
Задание 1.Создание именной папки.
На Рабочем столе ОС установить указатель мыши в месте, свободном от ярлыков, папок и файлов, и нажать правую кнопку мыши.
В появившемся меню выбрать пункт Создать, а затем, Папку.
В появившейся на рабочем столе папке с именем «Новая папка» ввести другое имя (например, «Иванова»).
В этой папке в дальнейшем осуществлять все операции с файлами и папками.
Понятие документа
Документированная информация (документ) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать .
В этой трактовке понятия документа выделим три момента:
Информация – сведения о содержании документа, его смысловая часть.
Материальный носитель – то, на чем сохранена информация данного документа. Это может быть бумага, магнитный диск и т.д.
Реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (установить его подлинность): подпись должностного лица, фирменный знак, печать и т.д.
Эти три момента имеют особое значение, например, при работе с электронной почтой.
Понятие шаблона
Шаблон – это такой документ (образец, модель документа), в котором уже имеется записанная информация (постоянная часть), и добавляется новая (переменная часть).
Шаблон – это файл, содержащий образец документа, и средства, необходимые для создания документов данного типа.
Шаблоны сегодня широко используются для упрощения создания документов определенного вида: счета, заказы, письма, факсы и т.д. Структурными компонентами, элементами шаблонов являются стили, предназначенные для внешнего оформления содержимого документа и его абзацев. Пример шаблона показан на рисунке 1.
Похожие книги
Кадровый документооборот
Это практическое пособие предназначено для кадровых служб, помогая им упростить и оптимизировать работу с персоналом. В нем детально рассмотрены все аспекты кадрового делопроизводства, включая прием, перемещение, выбытие сотрудников, командировки, обучение, оформление табелей и зарплатных ведомостей, отпусков и компенсаций. Книга содержит практические примеры и рекомендации, помогающие избежать ошибок и эффективно решать различные кадровые задачи. Пособие охватывает ключевые вопросы организации кадровой службы, взаимодействия работников и работодателей, а также правила хранения и уничтожения документов. В нем изложены основные кадровые процедуры, виды документов, и принципы ведения кадрового делопроизводства, включая организационно-правовую, персональную, договорную, распорядительную и учетную документацию. Книга поможет создать стройную систему управления персоналом, регламентировать взаимоотношения, и разрешать трудовые споры. Издание подходит для специалистов кадровых служб, руководителей и всех, кто интересуется кадровым делопроизводством.
Современные требования к кадровой службе (отделу)
Современные требования к кадровой службе (отделу) описывают ключевые аспекты эффективного управления персоналом в организации. Книга детально рассматривает структуру кадровой службы, ее полномочия, функциональные обязанности, современные требования к кадровому делопроизводству, внутренние и внешние взаимодействия. Особое внимание уделяется компьютеризации кадровой службы и представленному программному обеспечению. Книга содержит образцы документов, необходимых для работы кадровой службы, а также рекомендации по оптимизации процессов управления персоналом. Правильная организация кадровой службы способствует качественному использованию человеческих ресурсов, повышению производительности труда и увеличению прибыли. Книга адресована руководителям, кадровикам и специалистам, занимающимся вопросами управления персоналом.
Деловая коммуникация в профессиональной деятельности
Это учебное пособие, написанное доктором педагогических наук Альбиной Панфиловой, основано на анализе теоретического и практического опыта делового взаимодействия. Книга охватывает широкий спектр аспектов деловой коммуникации, включая особенности современного делового общения, вербальные и невербальные средства, психотипы деловых партнеров, различные формы делового общения, и многое другое. Представлены практические рекомендации для переговоров, деловых бесед, споров, пресс-конференций и презентаций. Пособие будет полезно студентам, предпринимателям, менеджерам, юристам и многим другим специалистам, которые ежедневно работают в сфере делового общения.
Заработная плата: начисления, выплаты, налоги
Данное издание предоставляет исчерпывающую информацию о начислении, выплате и налогообложении заработной платы. Рассмотрены вопросы оформления приема на работу, расчета начислений и удержаний, порядка и сроков выплаты заработной платы, компенсаций и пособий, а также налогообложения. Книга адресована практикующим бухгалтерам, работникам кадровых служб и руководителям организаций. Она также будет полезна студентам, изучающим бухгалтерский учет. Ключевые аспекты включают оформление трудовых отношений, трудовой договор, понятие трудовой функции и обязанности работодателя. Работа рассматривает требования трудового законодательства РФ, в том числе запрет дискриминации при приеме на работу. Книга содержит практические примеры и рекомендации, помогающие избежать ошибок при работе с заработной платой.