Сборник упражнений для освоения программ Ms Office

Пособие предоставляет потенциал самостоятельного изучения дополнительных функций оформления документов, форматирования символов, абзацев, страниц, разделов, верстки. Имеется возможность использования наряду с простыми текстовыми элементами элементов сложных: списков, таблиц с вычислениями, рисунков, графиков и диаграмм, встраивания макросов.

Инструмент для хранения, обработки и представления данных – табличный процессор существенно упрощает выполнение финансовых, научных и любых других видов расчетов. Основу процессора составляют: вычислительно-калькуляционный модуль, модуль диаграмм, доступ к внешним базам данных, модуль программирования для индивидуальных задач. Табличный процессор можно использовать для моделирования процессов и анализа данных, встроенные статистические функции могут использоваться в статистическом анализе или для прогноза содержащихся в таблице данных. Задания для самостоятельного изучения сложных вопросов обработки табличной информации дают возможность не только повышения навыков пользователя, но и использования полученных навыков в научной и исследовательской деятельности.

Системы управления базами данных функционируют на реляционной основе и позволяют выполнять обработку больших массивов данных, описывающих какую-либо предметную область. Выполнив самостоятельно представленное в пособии задание, пользователь начинает понимать основы проектирования баз данных.

Пособие содержит задания для практической работы, которые могут использоваться при самостоятельной работе по приобретению профессиональных навыков.

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР

WORD

ЗАДАНИЕ 1

Набор и редактирование текста:

а) установить параметры страницы, выбрать меню РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, раскрыть список Поля, выбрать Настраиваемые Поля и установить: правое 1,5, левое 2,5, верхнее 2, нижнее 2, Ориентация: Книжная, выбрать ярлык РАЗМЕР БУМАГИ, установить Размер Бумаги: А4, щелкнуть Ок;

б) установить параметры текста: пункт меню ГЛАВНАЯ, в подменю Абзац, выбрать выравнивание По ширине, открыть диалоговое окно Абзац, щелчком по метке справа подпункта Абзац, установить все Отступы и Интервалы = 0, в списке Первая Строка щелкнуть Отступ, в окне На:, щелкая по стрелке, установить 1,5 см, в списке Междустрочный – Одинарный, щелкнуть Ок;

в) выбрать шрифт, раскрыть на панели инструментов меню ГЛАВНАЯ список шрифтов и выбрать TimesNewRoman, в списке размеров выбрать 14;

г) для заголовка: щелкнуть по кнопке панели инструментов Ж (полужирный), щелкнуть в подменю Абзац кнопку: По центру и набрать:

Компьютерный вирус

д) отступить от заголовка на 2 строки ( нажать дважды ENTER), отжать Ж (полужирный), щелкнуть По ширине в подменю Абзац и набрать текст:

Компьютерный вирус-это программа, производящая в Вашем компьютере действия, в которых Вы не нуждаетесь и о которых не подозреваете. Главной ее особенностью является способность к «размножению», т.е. к созданию множества готовых к дальнейшей работе экземпляров вируса.

Вирусы «цепляются» к обычным исполняемым файлам типа: ЕХЕ, СОМ или к загрузочным секторам носителей информации.

Что делать при обнаружении вируса? Следует выключить компьютер, установить загрузочный диск и загрузить компьютер с него. Затем запустить какую-либо программу-антивирус (например, DRWEB) и с ее помощью локализовать и удалить вирус.

е) расставить переносы в тексте, для этого выбрать меню РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, в подменю Параметры страницы раскрыть список Расстановка переносов и выбрать Авто;

ж) сохранить документ в формате Документ Word.

ЗАДАНИЕ 2

Разделители страниц, колонтитулы, сноски:

а) поставить курсор мыши перед вторым абзацем текста задания 1, выбрать пункт меню ВСТАВКА, подменю Страницы, щелкнуть Разрыв страницы, повторить действие для третьего абзаца;

б) выбрать подменю Колонтитулы, щелкнуть Номер страницы, выбрать Вверху страницы, выбрать Простой номер 2, закрыть окно колонтитулов;

в) вновь выбрать пункт меню ВСТАВКА, выбрать подменю Колонтитулы, щелкнуть Нижний колонтитул, щелкнуть Изменить нижний колонтитул, щелкнуть кнопку Дата и время в подменю Вставить, перейти в меню ГЛАВНАЯ, щелкнуть Выровнять по правому краю;

г) поставить курсор после текста COM, зайти в меню ССЫЛКИ, щелкнуть кнопку Вставить сноску, набрать текст «Программные файлы»;

д) поставить курсор после текста DRWEB, зайти в меню ССЫЛКИ, щелкнуть метку справа от подписи подменю Сноски, в окне СНОСКИ, поставить точку Сноски, открыть список, выбрать Внизу текста, щелкнуть ВСТАВИТЬ, набрать текст «Доктор Веб»;

е) сохранить документ в формате Документ Word.

ЗАДАНИЕ 3

Рецензирование текстового документа:

а) создать новый документ, набрать текст 14 шрифтом TNR, с выделенным Ж, центрированным заголовком, с выравниванием текста по ширине:

Защита информации

Информационные воздействия опасны и полезны не столько сами по себе, сколько тем, что управляют мощными вещественно – энергетическими процессами.