Новое в зарплатном учете в 2023 году: лайфхаки бухгалтера в 1С

Раньше датой получения дохода считался последний день месяца, за который была начислена зарплата, и НДФЛ удерживался 1 раз в месяц. С 2023 года дата получения дохода изменилась – теперь датой для расчета НДФЛ считается день выплаты зарплаты. Поэтому теперь НДФЛ удерживается 2 раза в месяц: при выплате аванса и оставшейся части зарплаты.

В 1С НДФЛ автоматически исчисляется при начислении зарплаты и создания ведомости на выплату зарплаты. Главное – обращать внимание на дату выплаты дохода, чтобы налог рассчитался правильно. Далее подробно расскажем о процессе начисления зарплаты и исчисления НДФЛ в облачных версиях 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом.

Для расчета аванса и исчисления НДФЛ с аванса, перейдите в раздел «Зарплата и кадры – Все начисления».

Создайте документ «Начисление зарплаты», в созданном документе нужно отметить «Аванс».

Дата выплаты в документе заполняется автоматически из настроек программы. Если дата отличается от указанной в настройках, укажите другой день выплаты, чтобы НДФЛ рассчитался корректно.

Изменить дату, которую программа проставляет автоматически, можно в разделе «Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Порядок учета зарплаты». В окне проставьте дату выплаты аванса и зарплаты.

Нажмите «Заполнить»: программа автоматически посчитает размер аванса и исчислит НДФЛ.

Аванс рассчитывается процентом от оклада или указывается фиксированная сумма.

Настроить размер аванса можно в разделе «Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Порядок учета зарплаты». В открывшемся окне укажите процент от оклада либо фиксированную сумму аванса.

После того как программа рассчитает выплаты и налог, нажмите «Провести и закрыть».

После расчета аванса, нужно сформировать ведомость на выплату аванса. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры – Зарплата – Ведомость в кассу/банк». Тип ведомости зависит от того, каким способом организация выплачивает аванс.

Создайте ведомость, выберите «Аванс» и заполните документ.

Программа автоматически заполнит сумму выплат и НДФЛ. Если все верно, цифры в документах «Начисление зарплаты» и «Ведомость в кассу» должны совпасть. После этого проводим документ.

Чтобы НДФЛ рассчитался корректно, в ведомости должна стоять та же дата, что и в документе «Начисление зарплаты», либо более поздняя дата.

Также нужно создать документ по начислению зарплаты, чтобы рассчитать зарплату за вторую половину месяца и исчислить НДФЛ. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры – Все начисления».

Создайте документ «Начисление зарплаты», выберите «Окончательный расчет» и заполните документ.

Так же, как и с авансом, проставьте дату выплаты в документе вручную, если она отличается от указанной в настройках даты.

После этого создайте ведомость на выплату зарплаты в разделе «Зарплата и кадры – Зарплата – Ведомость в кассу/банк».

В документе проверьте дату выплаты, заполните и проведите документ.

Создайте документ для расчета аванса и НДФЛ в разделе «Зарплата – Начисление за первую половину месяца» либо в разделе «Зарплата – Создать – Начисление за первую половину месяца».

В созданном документе выберите «Аванс», суммы выплат в документе рассчитаются на основе отработанного время в первые 15 дней месяца. Если нужен другой период, число можно поменять, тогда изменится размер аванса и исчисленный НДФЛ.

Аванс в 1С:ЗУП считается в зависимости от отработанного времени. О том, как рассчитывать аванс процентом от оклада, мы рассказали в отдельной инструкции.

Так же, как и в 1С:БП, дата выплаты в документе проставляется автоматически, если дата выплаты в этом месяце была другая, проставьте дату вручную, чтобы аванс и налог посчитались корректно.

Нажмите «Провести и закрыть», чтобы завершить работу с документом.

Перейдите в раздел «Настройка – Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки – Бухучет и выплат». В открывшемся документе проставьте дату выплаты аванса и зарплаты, тогда дата будет автоматически подтягиваться в документ.

После расчета аванса нужно сформировать ведомость на выплату аванса в разделе «Выплаты – Ведомость в банк/на счета/в кассу». Тип ведомости зависит от способа выплаты аванса.

В созданном документе нужно выбрать «Аванс» и проверить, стоит ли правильная дата выплаты.