Информатика

Тема 1. ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ С ПОМОЩЬЮ ПЕРСОНАЛЬНЫХ КОМПЬЮТЕРОВ: ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ТЕХНОЛОГИИ

Глава 1.1. Основные понятия и определения

Процесс обучения начнем со знакомства с основными понятиями и определениями информатики.

Сегодня трудно найти человека, который бы не сталкивался с таким популярным понятием как ИНФОРМАЦИЯ.

Действительно, мы с Вами:

– читаем газету или журнал и получаем информацию о событиях в стране и за рубежом;

– слушаем радио и получаем информацию, например, в виде известной эстрадной песни или мелодии;

– готовим себе завтрак и вдруг чувствуем запах, например, горелой каши;

– включаем вместо холодной воды – горячую и обжигаем руку и т.д.

В любом из этих или аналогичных им случаях мы имеем дело с информацией (соответственно: текстовой или визуальной, звуковой, в виде запаха, в виде тепла).

При чем, чаще всего, мы сталкиваемся не с каким либо одним видом информации, а с их комбинацией: например, смотрим по телевизору программу «ВРЕМЯ» и получаем информацию о событиях в стране и за рубежом, слушая диктора и читая текст в информационной строке на экране.

К видам информации можно отнести: тексты, рисунки, фотографии, звуковые сигналы, электрические сигналы, магнитные записи и т.д.

В качестве носителей информации традиционно используются: бумага, магнитофонная лента и др.

С расширением применения ПК широкое распространение получили такие носители информации как магнитные и оптические диски и т.п.

Таким образом, рассматривая понятие ИНФОРМАЦИЯ на чисто бытовом уровне, можно сказать, что Информация – совокупность сведений (сообщение) о состоянии и свойствах какого-либо явления, процесса или объекта (системы).

Поскольку любой специалист (бухгалтер, экономист, юрист, менеджер и т.д.) имеет дело не столько с бытовой, сколько с соответствующей профессиональной (деловой) информацией, то в качестве основного определения ИНФОРМАЦИИ выберем следующее.

«Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления».

Говоря об информации вообще, и о деловой информации, в частности, нельзя обойти молчанием понятие документа, как одного из наиболее распространенных видов оформления информации в виде изделия или товара.

«Документированная информация (документ) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать».

В этой трактовке понятия документа выделим три момента:

1) Информация – сведения о содержании документа, его смысловая часть.

2) Материальный носитель – то, на чем сохранена информация данного документа. Это может быть бумага, магнитный диск и т.д.

3) Реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (установить его подлинность): подпись должностного лица, фирменный знак, печать и т.д.

Эти три момента имеют особое значение, например, при работе с электронной почтой на ПК.

Кризисная ситуация с ростом объемов информации, которую должен сегодня обрабатывать каждый из нас, и невозможностью нашего организма сколько-нибудь успешно справится с этим, видна даже на бытовом уровне.

Представьте себя в своей квартире. Вы смотрите телевизор. Раздается звонок по телефону. Вы продолжаете смотреть телевизор и пытаетесь одновременно разговаривать по телефону. С трудом, но получается. Вернее, Вам кажется, что получается. На самом деле, если по телевизору передают что-то важное или требует особого внимания разговор по телефону, то, скорее всего, какая-то часть информации или от одного или от другого источника будет утрачена или искажена. Раздается звонок в дверь и появляется третий источник информации в лице ваших соседей или знакомых. Можно, конечно, пойти открывать дверь, продолжая разговаривать по телефону (особенно, если телефон мобильный), но информацию, передаваемую по телевизору, в этот момент Вы точно потеряете. А ведь может еще включиться и радио с сигналами оповещения по гражданской обороне?

Если выход из такой ситуации?

Есть. – Обратиться за помощью к тем или иным средствам оргтехники или автоматизации. Например, записать телевизионную передачу. Или принять информацию по телефону на факсимильный аппарат.

В мире деловой и коммерческой информации ситуация еще хуже.

Лавинообразный рост объемов деловой и коммерческой информации в мире и невозможность качественной и своевременной обработки ее «вручную» (традиционными способами) и привели к необходимости широкого применения средств автоматизации (и, прежде всего, компьютеров).

Под средствами автоматизации в дальнейшем будем понимать компьютер, ксерокс, факс и т.п.

Решением проблем, связанных с необходимостью эффективного использования этих (и других) средств на всех этапах информационного процесса и занимается ИНФОРМАТИКА.